Итак, вы задали вопрос или вам его задали, и вы хотите приступить к планированию своего идеального дня… Поздравляем! Если вы вообще начали проводить какие-либо исследования, и мы подозреваем, что вы это сделали с тех пор, как читаете этот блог, вы наверняка сталкивались с рекламой организаторов свадеб. Вы можете задаться вопросом, почему вы должны выделять часть своего бюджета на найм организатора свадеб. Ну, мы здесь, чтобы дать вам причины для размышления.
Организаторы свадеб могут организовать и скоординировать все аспекты вашего большого дня. Их внимание сосредоточено на практичности; места, поставщики, контракты и функциональные листы. Роль свадебного организатора с полным спектром услуг заключается в том, чтобы быть вашим профессиональным гидом и наставником в каждом аспекте процесса планирования и доставки. Организаторы свадеб будут тесно сотрудничать со свадебной парой, семьей и друзьями, координатором места проведения свадьбы и всеми выбранными поставщиками на протяжении всего процесса. Они заботятся о малом или столько, сколько требуется, в то время как вы всегда остаетесь под контролем. Это может быть что угодно: от поиска поставщиков, частичного или полного планирования до оперативного обслуживания. Если вас интересуют услуги агентства по организации свадеб в Алматы, то переходите по ссылке.
Когда бронировать и на что обращать внимание
Если вы думаете, что хотите, чтобы свадебный организатор помог вам в организации вашего дня, найти подходящего для вас, несомненно, то, что вам нужно сделать на раннем этапе процесса планирования. Первое, что нужно отметить, это то, насколько комфортно вы себя чувствуете с организаторами свадеб, с которыми вы встречаетесь. В идеале вы хотите найти кого-то, кто дружелюбен и с кем вы ладите. Тем не менее, их умение держать небольшую дистанцию и профессиональное преимущество являются очень важными качествами. Хорошие организаторы свадеб быстро набирают работу, и многие соглашаются планировать очень небольшое количество свадеб в год, обычно где-то от семи до десяти. Это огромный плюс для клиента, поскольку вы почти гарантированно получите персонализированный сервис. Если учесть, что процесс планирования обычно начинается, по крайней мере, за два года до даты свадьбы, поиск свадебного организатора должен быть сделан заблаговременно.
Ключевым преимуществом найма свадебного организатора является индивидуальная услуга, которую вы получите, которая специально разработана с учетом ваших желаний и потребностей. Стоит поискать компанию, которая гарантирует, что выбранный вами планировщик будет с вами на протяжении всего процесса, от замысла до самого дня. Есть компании, в которых есть несколько планировщиков, и вы можете общаться с несколькими разными людьми. Хотя эта услуга часто дешевле, она может не предлагать то индивидуальное обслуживание, которое вы ищете. Ищите организаторов свадеб с большим соответствующим опытом. Не все организаторы имеют опыт во всех типах свадеб. Если вы планируете жениться за границей, ищите организатора с опытом организации свадеб, желательно в стране, где вы хотите обменяться клятвами.
Тайм-менеджмент
Если вы, как и большинство людей, занятый человек с работой и активной общественной жизнью, вплетение планирования свадьбы в ваши повседневные дела может стать огромной проблемой. Если учесть, что планирование свадьбы займет от 300 до 500 часов, выгода от платной помощи очевидна. Ваш свадебный организатор быстро станет человеком, который заботится о вашей свадьбе так же сильно, как и вы!
Сохранение сосредоточенности
Свадебный организатор может помочь вам сосредоточиться на том типе свадьбы, который вы хотите, и увести вас от идей, которые не подходят. Если вам нужна помощь в выборе темы, свадебный организатор сможет оценить вашу личность и личность вашего партнера и предложить идеи, чтобы мероприятие соответствовало вашей собственной индивидуальности. Они, как правило, имеют огромную «маленькую черную книгу» и, вероятно, установили прочные отношения с поставщиками, которых считают надежными. Это даст вам бесценное ощущение безопасности в этот день, уверенность в том, что выбранные вами поставщики действительно выполнят то, что обещали.
Контроль бюджета и экономия денег
Еще одним преимуществом является то, что ваш организатор свадеб, скорее всего, сможет договориться со своими постоянными поставщиками, чтобы предложить вам наилучшую возможную цену или добавить товары в стандартные пакеты без дополнительной оплаты. Действительно хороший свадебный организатор, как и действительно хороший бухгалтер, должен иметь возможность компенсировать стоимость своих услуг, экономя вам больше, чем они стоят. Контроль бюджета также является областью, в которой могут помочь организаторы свадеб. Возможно, у вас есть идея, которую вы хотели бы реализовать, но вы знаете, что это будет стоить дорого. Ваш партнер по планированию сможет предложить способы включить внешний вид желаемого элемента, не нарушая банк.
Стресс-менеджмент
Нет никаких сомнений в том, что планирование свадьбы может быть очень напряженным. Есть над чем подумать и еще больше вспомнить. Хотя у вас может быть четкое представление о вашем особом дне, донести это видение до всех вовлеченных поставщиков может быть очень сложно. Свадебный организатор хорошо умеет выслушивать ваши желания и потребности и превращать их в действенные решения. Они станут людьми, которых вы спросите, когда захотите поделиться идеями, и они помогут вам решить, что действительно важно. Они также станут тем человеком, на которого вы сможете постонать, когда что-то пойдет не так!
Управление гостями
Часто при планировании свадьбы молодожены упускают из виду управление гостями. Мы говорим не только о том, чтобы убедиться, что все прибыли вовремя и заняли свои места, прежде чем вы пойдете по проходу. Управление гостями начинается гораздо раньше, чем сам день. Наличие независимого человека, который следит за ответами на приглашения, следя за тем, чтобы все приняли или отклонили приглашение, чтобы вы знали, кто на самом деле ожидается в этот день, звучит как простая задача, но на самом деле это может быть причиной наибольшего стресса во время этап планирования.
Многие люди имеют разнообразные и сложные семейные отношения с родителями, которые могут быть в разводе, и дополнительными отчимами или братьями и сестрами. Вам нужно только бросить быстрый взгляд на некоторые из форумов свадебного чата, чтобы увидеть, что одна из самых обсуждаемых тем — это то, как члены семьи просто не ладят. Свадебный организатор будет иметь большой опыт работы в сложных семейных ситуациях. Они легко подходят для того, чтобы стать тем нейтральным человеком, который может мягко взять под контроль напряженную ситуацию и успокоить любые неспокойные воды. Легко упустить из виду такие вещи, как диетические требования, когда у вас есть так много всего, что нужно учитывать. Организатор свадеб, скорее всего, сталкивался со сложными проблемами, связанными с едой, и у него будет опыт, чтобы знать, что предложить заведению, чтобы убедиться, что все обслужены.
Работа в международном масштабе
Если вы хотите пожениться за границей, но не знаете, с чего начать, есть свадебные организаторы, которые также могут помочь с организацией свадьбы в вашем городе. Планирование свадьбы за границей может быть чрезвычайно сложной задачей, так как вы можете очень мало знать о выбранной вами стране и связанных с ней юридических требованиях. Есть ряд больших преимуществ в работе с организатором свадеб в стране назначения. Они хорошо подходят для того, чтобы быть вашим непосредственным помощником при поиске мест и поставщиков. Они также будут иметь опыт в понимании требований законодательства и помогут обеспечить их соблюдение. Они могут помочь организовать транспортировку ваших гостей из аэропорта до места их проживания и, конечно же, преодолеть любые языковые барьеры, чтобы ваши пожелания были эффективно переданы. При поиске свадебного организатора назначения,
Дневник управления
По мере приближения вашего важного дня вы обнаружите, что ваш дневник заполнен до краев встречами. Примерка одежды или снаряжения для вас, вашего партнера и сопровождающих лиц. Парикмахерские, ногтевые и салоны красоты, показы площадок и репетиции ужинов. Организатор свадеб может помочь с планированием всего этого и поддерживать связь с теми, кто должен присутствовать, чтобы убедиться, что все идут туда, где они нужны.
В день
Окончательно…. Ваш большой день настал, и вы будете полны волнения! Но подождите… что происходит, когда вы получаете сообщение от гостя, в котором говорится, что он забыл упомянуть, что ему нужна веганская, кошерная или безмолочная еда?! Никто не должен иметь дело с этим в день свадьбы! Это действительно то, где ваш свадебный планировщик вступает в свои права. В двух словах, это их функция – снять стресс с ваших плеч и справиться с любой драмой в последнюю минуту. У них будет четкий рабочий порядок, и они будут тихо работать за кулисами, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Если у вас ограниченный бюджет и вы можете иметь только организатора свадеб, который присутствует в этот день, мы настоятельно рекомендуем вам подумать об этом.